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模拟两会成本算算看:无纸化会议节省近130万元
2022-09-10

为提高行政效率,降低行政成本,改进政府工作,方便人民群众,政府正在倡导无纸化办公,积极实现政府办公自动化。由此,今年“两会”也再次刮起“节俭”之风,无纸化办公再次成为“两会”看点。

据媒体报道,2013年全国政协会议上,由于大会严格控制纸张的使用打印与发放,仅在会议的开幕当天就节省了高达200万元的支出,可想而知无纸化会议系统的推广就显得尤为重要。

为更好的推动无纸化办公在全社会的应用,近日E人E本启动了E人E本无纸化办公实验室活动,本期的实验主题为“两会如果这样开”,模拟了“两会”采用无纸化会议系统所创造的价值。

E人E本无纸化办公实验室,模拟两会成本算算看数据结果

下面我们来看一下,如果两会这样开,会节约多少成本呢?下面我们将从纸张的使用与费用节省、会议效率、租赁无纸化移动会议设备三个维度展开。为您一一分解。

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首先,我们先来看纸张的使用部分,如果两会这样开,节省的用纸量将高达近280万页。具体计算方法如下:我们以2013年两会参会人数及发表报告数量为参考,计算出会议基本用纸节省的数量。其中,分为两部分,包括会议手册用纸和会议报告用纸。

1. 纸张数量为会议手册用纸数量计算方式:2013两会参会人数*手册页数;

2. 会议报告用纸数量计算方式:政协(人代)参会人数*政协(人代)报告数量*报告页数;

3. 以上两者总计为2,759,360页纸(会议手册用纸数量+报告用纸数量之和)。说明:具体详见上图。其中政府工作报告及相关报告以平均15000字,A4纸,4号字、1.5行距计算,为26页。

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根据节约纸张的计算结果,我们再来一起计算一下纸张费用的节省情况,如果两会这样开,纸张费用这一部分将可节省人民币近130万元。

具体计算方法如下:本节计算我们依然以2013年两会参会人数及发表报告数量为参考。纸张费用为分为会议手册费用和会议报告费用:

1. 会议手册费用计算方式:2013两会手册数量*单册印刷费用;

2. 会议报告费用计算方式:政协(人代)报告纸张数量*单页印刷费用;

3. 两项会议基本用纸的费用合计为1,291,773元(会议手册费用+会议报告费用之和)。说明:其中印刷单价为:2000起印50页会议手册,封面彩色,内页黑白,单册采购价格约8元。

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那么,E人E本无纸化会议系统除了可以大大节约用纸量,节省纸张费用,在会务效率的提升方面,又表现如何呢?

我们先来看一下在传统会议模式下的效果是怎样的。以2013年两会参会人数及发表报告数量为参考。政协的参会人数为2206人,会议天数为9天,每天工作人员摆放次数为2次,这样,整个政协会议期间的资料摆放资数为39,708次(2206*9*2)。人代会的参会人数为2965人,会议天数为12天,每天工作人员摆放次数为2次,这样整个人代会会议期间的资料摆放资数为71160次(2965*12*2)。两会相加,摆放资料的次数共计为110,868次(39708+71160)。我们假设摆放资料的工作人员,业务非常熟练,摆放一次资料用时仅需2秒,这样下来,想摆放完这些资料,也需要用时近60个小时。

下面,我们再来看一下,如果使用E人E本无纸会议系统来下发资料,情况又如何呢?假设使用E人E本情况下,以1人为统计标准的情况下,使用E人E本无纸化会议系统,不需要计算参会人数,所有终端即可实现同步推送,即:会议天数*提醒次数,一个人仅需42分钟即可完成整个的会议日程、报告文件的推送通知。

通过计算可得知,如果使用E人E本无纸化会议系统,那么会议的整体效率将会被85.7倍。

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E人E本无纸化会议系统在纸张的使用与费用节省、会议效率这两方面有着如此惊人数据与出色表现后,那么如果两会上使用这套无纸化移动会议设备成本几何呢?请各位网友继续往下看。

E人E本无纸移动办公设备的团队采购价为3000元/台,我们以3年为折旧期,平均一年出租100天为基数,那么每台设备每人每日的租赁成本仅为10元。

以2013年两会参会人数为参考,用政协(人代)会人数*会议天数*设备每日租赁费用,一届会议的设备租赁费用仅需554,340元。

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最后,根据以上的计算,我们再来总结一下本期E人E本无纸化办公实验室的模拟结果。“两会如果这样开”将节省会议用纸2,759,360页,从而节省纸张费用为人民币1,291,773元;在会务效率方面,与传统会议模式将比,会务效率将被提升85.7倍;如果两会上使用这套无纸化移动会议设备,以每台设备10元计算,一届会议的租赁成本将为人民币554,340元。